Финансирование библиотек, особенно сельских, оставляет желать лучшего. Гранты и денежные призы зачастую являются отличной возможностью приобрести всё необходимое для плодотворной работы, сделать библиотеку своей мечты.  Получить грант непросто, для этого недостаточно только хорошо делать свою работу. Даже гениальный проект может не состояться из-за неправильно оформленной заявки. Надо скрупулёзно проработать все детали проекта, рассчитать бюджет, подать свою идею так, чтобы  выделиться из множества желающих получить грант.

Наша Костенеевская сельская библиотека выиграла четыре гранта. Два из них Благотворительного фонда «Созидание» (в 2о12 году за проект «Читает всё село» и в 2018 году за проект «Книга, спорт, игра — ура!»). Благотворительный фонд «Созидание» активно поддерживает сельские библиотеки. Вот уже десять лет фонд проводит мероприятие «Читающая Россия», а недавно запустили грантовый конкурс «Сокровища Большой страны».

Нашей библиотеке повезло, после победы в 2012 году в конкурсе «Читающая Россия» БФ «Созидание» стал регулярно высылать нам посылки на адрес нашей библиотеки. За год высылает от 4−10 посылок с книгами новыми и подаренными неравнодушными людьми, настольными играми, игрушками, сладостями, семенами и даже одеждой. Благодаря чему фонд библиотеки постоянно пополняется, настольные игры не только развивают логику, мышление и внимательность наших читателей, но и увеличивают посещаемость. Игрушки и сладости мы используем в качестве призов в ежегодно проводимом конкурсе «Лидер чтения» для учащихся 1−6 классов.

Но это ещё не всё!

Благотворительный фонд «Созидание» совместно с Федеральным оператором спутникового телевидения «Орион» (торговая марка «Телекарта») в сентябре — декабре 2018 года запускает социально-благотворительную программу «Телекарта добрых дел».

В рамках программы около 100 российских библиотек, расположенных в удаленных регионах России, будут бесплатно обеспечены комплектом спутникового оборудования и подключены к 200+ телеканалам различной тематической направленности, в том числе — к телеканалам «ЕГЭ ТВ», «Мир Увлечений», «Театр» на протяжении 5 лет.

НАША БИБЛИОТЕКА ВОШЛА В ПРОГРАММУ «ТЕЛЕКАРТА ДОБРЫХ ДЕЛ»!

И всё это благодаря БФ «СОЗИДАНИЕ»!!!! А ещё существуют десятки организаций, которые будут рады вместе с вами реализовать проекты в малых населенных пунктах.

Как же выиграть в конкурсных грантах, как писать проекты?

Ежегодно на конкурсы и гранты фонда приходит более 500 работ, из которых лишь несколько десятков могут реально получить развитие. Остальные же, как минимум, требуют доработки. При этом организаторы конкурсных грантов видят, какую колоссальную работу вы проводите, и хотят помочь вам развить свои умения и совершенствовать навыки создания социальных проектов.

БФ «Созидание» выпустил брошюру «Как получить грант и реализовать свой проект», чтобы рассказать вам, как сделать ваш проект уникальным, нужным и практичным. И чтобы задачи и цели всегда совпадали с конечным результатом

Материал подготовлен с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.

С помощью программы ABBYY FineReader 8.0 Professional Edition -  файла FineReader.exe, я отсканировала страницы этой брошюры, затем распознала их и перевела в word. И всё это я сделала за 15 минут и текст для публикации был готов! Читайте на здоровье!

ПОНЯТИЯ

Давайте раскроем некоторые понятия, чтобы говорить на одном языке.

Грантодатель — с документальной точки зрения это российское или зарубежное юридическое или частное лицо, получившее право на предоставление грантов в России в установленном правительством порядке. Проще говоря, это могут быть, и государственные, и коммерческие организации, и международные организации, а также фонды, НКО и частные лица.

Проекты и социальный проекты — какая разница?

Проект - это временное усилие для создания уникального продукта или услуги.

Социальный проект — это программа реальных действий, в основе которой лежит актуальная социальная проблема, требующая разрешения. Её реализация будет способствовать улучшению социальной ситуации в конкретном регионе. Часто он так или иначе решает проблему самого человека, его семьи, какой-то категории населения, местного сообщества или общества в целом.

Бюджет — средства, необходимые вам для реализации проекта. Бюджет должен быть продуман и обоснован, для чего составляется подробный план расходов (смета).

Смета — расчёт предстоящих расходов на осуществление проекта. Смета представляет собой структурированный перечень расходов в разрезе источников их финансирования (за счёт средств гранта или за счёт собственных средств организации и участников).

Партнер проекта — организация или частное лицо, вносящие как финансовый, так и любой другой вклад в реализацию проекта. При составлении заявки вы должны подтвердить его намерение поддержать ваш проект.

Целевая аудитория -  в нашем случае это в первую очередь категория людей, на изменение или улучшение жизни которых направлен ваш проект. А также, в более широком смысле, это могут быть и другие люди, которых касаются ваши инициативы. Например, проект, направленный на детскую аудиторию, будет оказывать положительное влияние и на жизнь родителей, семьи в целом — получается, что целевых аудитории у вас две: дети и их родители, которые также могут выступать вашими союзниками и помощниками.

Вместо того, чтобы изобретать велосипед, мы предлагаем вам следовать определенным правилам. Благодаря им, шаг за шагом, вы обязательно создадите свой жизнеспособный проект, который впоследствии сможете реализовать.

Итак, будем действовать по порядку.

1. ОПРЕДЕЛЯЕМ  ПРОБЛЕМУ

1. Определяем ПРОБЛЕМУ, которую вы хотите решить, показываем её актуальность. Не забывайте: вы — главные эксперты. Ведь именно вы проработали в библиотеке, доме культуры или музее много лет, вы как никто понимаете суть проблемы. С другой стороны, вы рассказываете об этой проблеме тем, кто, может быть, никогда не ходил в библиотеку и вообще не понимает зачем это нужно в эпоху, когда есть электронные книги. Помните, что в проекте вы общаетесь с неравными по опыту людьми, поэтому проблема, которую вы выделяете, должна быть понятна и описана доступным языком. Человек имеет право не понимать, зачем нужны закупки новых книг и подписки на журналы, если есть интернет, зачем сохранять традиции села, если мы живем в современном мире. Поэтому вы не только должны донести саму проблему, но и достойно её сформулировать. Пишите простым языком, чтобы проблематику вашего проекта поняли даже те, кто далек от неё.

Ещё нужно помнить о том, что то, что волнует вас, не всегда будет волновать других. Поэтому важно обязательно ответить на следующие вопросы:

• Что будет, если не решить эту проблему сейчас?
• Что изменится, если проблема будет решена?
• Кому, кроме вас, может быть интересен и нужен ваш проект?
• На кого конкретно направлен ваш проект —  кому от него станет лучше?
• Перспективен ли проект? Сможет ли он жить дальше и стать самостоятельным?
• Может ли проект быть интересен и полезен другим регионам, насколько проблема широко распространена —  можно ли ваш опыт распространить по стране?

Ответы на эти вопросы помогут вам:

• Понять, насколько актуален и важен ваш проект;
• Убедительно рассказать о нём другим.

2. ФОРМУЛИРУЕМ  УНИКАЛЬНУЮ  ИДЕЮ

Важно придумать интересную идею. Она, наверняка, у вас есть, а значит — дело за малым: её надо сформулировать.

После того, как вы её сформулируете и вам покажется, что ваша идея уникальна, не сочтите за труд — обязательно посмотрите в интернете, нет ли людей и организаций, которые уже много лет реализуют вашу идею.

Не расстраивайтесь, если найдете. Потому что даже уже реализованные идеи всегда можно переработать с учетом времени, региона, специфики вашей организации и населения. И вот тогда вы сможете создать новое на базе успешно реализованных проектов других компаний.

Важно обозначить целевую аудиторию, с которой вы будете работать. Она должна быть узкой. Скорее всего, проект не будет поддержан, если вы, например, возьмете за условную единицу отсчета всё население вашей станицы или деревни вместо того, чтобы написать, что хотите, например, привить любовь к чтению детям 4−6 лет.

Когда мы определились с проблемой и сформулировали идею, переходим к цели.

3. ЦЕЛЬ  ПРОЕКТА

Цель проекта и проблема взаимосвязаны, потому что цель проекта — это предлагаемый вами способ разрешить проблему. Любой проект должен быть направлен на достижение поставленной цели, иначе он не имеет смысла.

Цель проекта должна быть:

• Конкретной;
• Измеримой;
• Достижимой (реалистичной);
• Рассчитанной на срок реализации проекта.

Ставьте не глобальные, а реально достижимые цели. Не просто «получить книги», а, например, «создать систему регулярного пополнения книжного фонда».

Актуальная проблема — это не отсутствие чего-либо, а разница между тем, как сейчас, и как в идеале должно быть. Не просто «научить читать ребенка», а «увлечь, захватить его процессом чтения».

Привлекайте волонтеров, друзей, единомышленников, захватите своей идей людей — тогда ваш проект через некоторое время, возможно, уже не будет нуждаться в гранте, а начнет жить самостоятельно!

Ваша цель — не просто реализовать проект, например, с января по декабрь, а дать ему возможность развиваться и жить самостоятельно даже если в следующем году вы не получите финансирование от сторонних организаций.

4. Ставим ЗАДАЧИ, продумываем ПЛАН ДЕЙСТВИЙ

Следующим шагом необходимо продумать последовательность действий. Можно взять лист бумаги и написать конкретный план, или нарисовать картинку, или комикс, демонстрирующий ваше видение шагов для достижения цели проекта. Распишите по пунктам задачи, которые помогут вам достичь цели и тем самым решить проблему. Например, если цель — «привить культуру чтения», то задачи могут быть следующими:

• Провести ряд ярких мероприятий, на которых дети поймут, что читать — это очень круто и современно;
• Привлечь пять известных, популярных в вашем регионе людей, которые запишут в Интернет видеоролики со своим мнением о том, зачем  нужно читать;
• Создать подборку книг по возрасту и интересам;
• Провести «Неделю Радуги», когда каждому дню недели будет соответствовать свой цвет, и в этот день выставлять книги только соответствующего цвета. Чем более оригинальными будут поставленные задачи, тем быстрее вы достигнете своей цели и решите проблему.

Для себя вы можете каждую из задач разделить еще на десятки маленьких, чтобы реализация проходила проще и понятнее. Но ВАЖНО, что для подачи на грант нужно будет выделить несколько основных, ключевых задач.

5. Составляем СМЕТУ

Теперь нужно грамотно составить смету — продумать все возможные варианты софинансирования проекта. Чем больше вы привлечете любых, даже маленьких партнёров, тем больше вероятность того, что ваш проект получит грант. Грантодатель оценит проделанную вами работу со спонсорами, в том числе — умение заинтересовать людей своей идеей и то, что ваш проект вызвал доверие и был воспринят другими, как актуальный и эффективный.

Смета должна быть понятна и прозрачна. Не забудьте указать в ней собственный вклад -ваше время, силы и человеческие ресурсы.

Сосредоточьтесь на необходимых расходах, без которых ваш проект не состоится и не будет успешным, то есть не достигнет цели. Выделите для себя то, что вы точно не сможете найти или получить самостоятельно, что точно не позволит вам реализовать проект без гранта.

В то же время старайтесь по возможности оптимизировать расходы. Не стоит включать в смету, например, приобретение автомобиля, если вам нужно всего лишь три раза привезти книги: включайте в смету аренду авто или оплату бензина. Или, например, не включайте в смету покупку книг, если их можно собрать у населения.

Важно: после составления сметы не забудьте ещё раз проверить общую сумму на банальные арифметические ошибки. Довольно часто на конкурсы приходят работы, в которых при сложении показателей результат не совпадает с итоговой суммой. И каким бы прекрасным ни был проект, эта допущенная математическая ошибка может лишить ваш проект гранта.

В таблице  СМЕТЫ  должны быть следующие разделы  (столбцы):

1. № по порядку

2. Наименование статьи расходов

3. Запрашиваемая сумма

4. Собственные средства (софинансирование)

5. Общие расходы по проекту

6. Комментарии

7. ИТОГО в последней строке таблицы

В таблицу необходимо занести все определённые вами статьи бюджета и суммы.

Не забудьте про комментарии к бюджету! В них вы должны пояснить, почему вам нужно иметь именно такое количество бумаги и картриджей, почему вы собираетесь купить то или иное оборудование и как оно поможет достичь результатов проекта. Также в комментариях к бюджету нужно обосновать расходы: написать, откуда взялись те или иные суммы.

6. Определяем СРОКИ и рассчитываем РИСКИ

Установите сроки, за которые, как вы считаете, реально реализовать ваш проект.

Рассчитайте риски проекта. Их нельзя недооценивать. Попробуйте расписать причины, которые могут помешать вам реализовать проект и достичь цели. Большой список рисков, как и его полное отсутствие означают, что в вашем проекте что-то не так. Исправьте это и начните с самого начала. После того, как количество рисков станет минимальным, продумайте, как можно предупредить эти трудности: придумайте профилактические меры и обязательно опишите их. Это хороший способ показать Грандотаделю ответственный подход к проекту.

Очень хорошо, если удастся избежать возможных рисков, но, если они появятся, вы сможете довести проект до конца, понимая, как преодолеть эти негативные обстоятельства.

Сделайте анализ, к примеру, такой:

Риск. Не удалось найти книжные новинки.
Вероятность. Низкая.
Профилактика. Дружба с книжными магазинами, статьи в местных газетах с призывом жителей принести прочитанные новинки книги

Риск. Незаинтересованность населения в проекте.
Вероятность. Средняя.
Профилактика. Запуск мероприятий, которые помогут привлечь даже самых пассивных жителей:

• организация районных «Недель Радуги» выходного дня, когда семья собирается вместе;
• участие в организации школьных мероприятий (театры, секции, кружки), знакомство детьми, их мнением и настроениями для профильного планирования собственных успешных мероприятий.

7.  Показываем ЭФФЕКТИВНОСТЬ и ЗНАЧИМОСТЬ проекта

Это количественные и качественные показатели реализации проекта.

Эффективность проекта оценивается достигнутым результатом. Результат проекта не может быть виртуальным, таким как «мы привили любовь к чтению»  — результат должен быть измеримым. Например, на момент старта проекта в библиотеке было 200 читателей, а на момент окончания —  уже 632.

Такие точные цифры помогут вам не только определить значимость решаемой проблемы, но и грамотно сформулировать отчет. Важно произвести измерения до начала проекта и в момент завершения, тем самым вы покажете его эффективность.

Помимо количественных результатов, крайне важны и качественные изменения: удалось ли системно решить проблему, сколько ещё лет ваш проект будет приносить ощутимые результаты, ведь хорошо реализованный проект влияет на будущее. Также важно в дальнейшем передать другим полученные знания и опыт, чтобы проект был реализован не только в одном населенном пункте, а мог масштабироваться —  распространиться в вашем регионе, соседних регионах и даже по всей стране.

8.  ВАЖНО

• Небольшие проекты можно реализовать и без гранта, а глобальные проекты могут быть нереализованы именно по причине своей масштабности. Поэтому обязательно соизмеряйте масштаб проекта со своими возможностями;
• Внимательно читайте конкурсные документы, такие как «Положение о конкурсе и номинации», подробно заполняйте анкету и заявку;
• Важно учитывать даже самые, на первый взгляд, незначительные требования к проекту: правильно написанный титульный лист, общая информация о вас и так далее;
• Важно выполнить проект именно в том формате презентации, который указан в условиях конкурса.

Ваши проекты требуют поддержки? Тогда не упускайте возможностей принять участие в различных конкурсах. Если ваш проект «не прошел» —  обязательно попросите обратную связь, чтобы в следующий раз правильно доработать его и сделать идеальным.

И ещё несколько добрых советов:

• Смотрите объявления о конкурсах и придумывайте, как бы вы реализовали через этот конкурс ваш проект. Участвуйте как в конкурсах с малым грантовым бюджетом, так и в крупных всероссийских конкурсах. Не отказывайтесь от шансов и не бойтесь! Кто знает, может быть, именно ваша идея —  самая креативная и эффективная;
• Не говорите себе, что у вас не получится, потому что у некоторых организаций огромный ресурс, а у вас в библиотеке всего два человека. Наш опыт говорит, что побеждают не самые крупные организации, а именно те, кто действительно хочет решить проблему;
• Помните, что новичкам везет. Поэтому не сравниваете себя со старожилами, которые на ваш взгляд более достойны. Рискните!
• Не убеждайте себя, что везде побеждают одни и те же, и игра на конкурсах ведется нечестно. Побеждает тот, кто участвует. Чем чаще вы будете подавать ваш проект на грант с учётом полученной затем обратной связи со стороны организаторов, тем выше вероятность, что из новичка вы вырастете в настоящего профессионала и сами будете обучать коллег, как правильно готовить проект на грант.
• Часто проект не находит поддержки именно потому, что вы о нём не рассказали. Сделайте первый шаг —  скажите себе: «Я это сделаю!» Отправьте проект на конкурс, у вас все получится!

Посмотрите, какое огромное количество проектов победило в 2018 году в Фонде президентских грантов:

3 573 проекта получат поддержку по итогам двух конкурсов в 2018 году на общую сумму 7,8 млрд. рублей, из них во втором конкурсе 583 проекта из малых городов и сельской местности! Здесь вы можете познакомиться с проектами-победителями: https://xn--80afcdbalict6afooklqi5o.xn--p1ai/)

Фонд президентских грантов подготовил серию коротких видеоуроков с разбором типичных ошибок, которые допустили участники предыдущих конкурсов.

https://www.youtube.com/playlist?list=PL01GEBvFh6jZ8J50f60yI39jLmX4Fcy0y

Видео посвящены каждому разделу заявки:

• Обоснование социальной значимости проекта
• Целевые группы проекта
• Описание проекта
• Письма поддержки
• Цели и задачи проекта
• Результаты проекта
• Дальнейшее развитие проекта
• Команда проекта
• Информация об организации
• Календарный план
• Бюджет проекта

Ошибки разобраны на примерах реальных заявок, не победивших в первом конкурсе 2018 года. В видеокурсе объясняется взгляд эксперта на каждый раздел заявки и даются рекомендации по их заполнению. УБЕДИТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЮ ПОСМОТРЕТЬ!

Для удобства использования видеокурса во время заполнения заявки предлагаем вам скачать таблицу «Влияние разделов заявки на оценки по критериям», а также внимательно изучить раздел «VIII. Критерии оценки заявок на участие в конкурсе» в Положении о конкурсе.

ПРИМЕРНЫЙ  СПИСОК  ГРАНТОДАТЕЛЕЙ

l. Фонд Михаила Прохорова. Сайт: http://prokhoravfund.ru. Новая роль библиотек в образовании.

2. Фонд Олега Дерипаска «Вольное дело». Сайт: http://volnoe-delo.ru. Пространство библио.

3. Благотворительный фонд Елены и Геннадия Тимченко. Сайт: http://timchenkofoundation.org . Культурная мозаика малых городов и сел.

4. Фонд поддержки научных, образовательных и культурных инициатив «Траектория». Сайт: http://traektoriafdn.ru. Культура и сохранение культурно-исторического наследия.

5. Общероссийская общественно-государственная организация «Российское военно историческое общество». Сайт: http://rvio.histrf.ru. Исторические и культурные проекты.

6. Благотворительный фонд  «Созидание». Сайт: http://bf-sozidanie.ru. Сокровища большой страны.

7. Фонд «Русский мир». Сайт: http://russkiymir.ru. Проекты, целью которых является популяризация русского языка.

8. Фонд-оператор президентских грантов по развитию гражданского общества. Сайт: http://grants.culture.ru. Сайт данного фонда может стать для вас очень удобным инструментом поиска грантов по многим направлениям

9. Общероссийская база конкурсов и грантов в области культуры и искусства. Сайт: https://grants.culture.ru/ grants/. Список активных, а также завершённых конкурсов

АКЦИИ  В  ПОМОЩЬ  БИБЛИОТЕКАМ

1. Книжный магазин «Москва». Сайт: https://www.moscowbooks.ru. Помощь региональным российским библиотекам.

2. Российская Государственная Детская Библиотека. Сайт: http://prk.rgdb.ru. Всероссийская благотворительная акция для библиотек «Подари ребёнку книгу»

3. Планета.ру  краутфандин! https://biblio.planeta.ru. Библио Родина

ВООБЩЕМ, ГРАНТОДАТЕЛИ ДЕЛАЮТ ВСЁ ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ВЫ НАПИСАЛИ ПРОЕКТ И ВЫИГРАЛИ ГРАНТ, ВАМ НУЖНО ТОЛЬКО НЕ ЛЕНИТЬСЯ! И ТОГДА У ВАС ВСЁ БУДЕТ!

УДАЧИ!

Затвитить пост!