Материала по теме «Этапы подготовки и проведения публичного выступления» в Интернете много. Но!

Во время участия в 12-м Всероссийском лагере сельских библиотекарей Федотова Ольга Викторовна, заведующая отделом культурно-просветительной работы и социокультурных связей ТОУНБ им. А.С. Пушкина, г. Томск, рассказала нам о правилах публичного выступления и этапах его подготовки. Мне так понравилось её выступление, что я решила опубликовать её материал в своём блоге, так как  в качестве образцов приводились примеры из опыта работ библиотек. По моей просьбе Ольга Викторовна выслала мне презентацию и текст своего выступления.

И вот он перед вами:

Практика многих лет показывает, что большая часть выступлений наших коллег, как правило, сводится к отчетности того или иного события. Наши встречи это очень яркое событие в жизни, результат которого сводится к обмену опытом, приобретению и признанию чего-то нового. Исходя из этого, в ваших выступлениях должны звучать ваши предложения, «изюминки» в работе, которыми могут воспользоваться коллеги и считать ваш опыт передовым.

Как рассказать об своей работе и подготовить материал? Что выбрать из потока информации, и какая информация будет самой интересной и востребованной?

Публичное выступление - это монолог, который воздействует на аудиторию.

В сфере нашего общения, мы, как правило, используем информационный жанр, а выступление составляем по этапам:

1. Тема и цель выступления.
2. Необходимый материал.
3. Распределение собранного материала в необходимой логической последовательности.
4. Литературная обработка речи.
5. Произнесение.

И так решено, вы решили принять участие в профессиональном мероприятии, например — Лагерь сельских библиотекарей.

Делаем первый шаг:

Вы просматриваете общую программу мероприятия. Определяетесь, зачем вам нужно выступать? Сегодня выступления на публичных мероприятиях — один из самых простых и доступных способов заявить о себе в публичном поле, увеличить свой индекс известности.

Как правило, в программе заявлены общие темы для обсуждения, но мы, то понимаем, что мы практики, и нам бы хотелось услышать не отчет о работе библиотеки, а что-то конкретное, хочется услышать вашу фишку.

Вы должны понимать, какую цель вы преследуете?

Это может быть:

• Информирование — рассказ о новом опыте работы вашей библиотеки.
• Убеждение — подготовка к признанию вашей точки зрения.

С целью определились, переходим к теме выступления и его названия — лозунга.

Тема вашего выступления должна максимально точно отражать информацию, которую вы пытается донести до аудитории. Второй вопрос, который решает название доклада — привлечение интереса к вашему выступлению. Чем интересней будет лозунг, тем больше заинтересованных слушателей появится.

Вот, например, какой из данных лозунгов вас заинтересует в данный момент?

• «Индивидуальные формы работы — Говорящая закладка»
• «Открытая библиотека: требования времени»
• «Социальное партнерство как один из механизмов реализации библиотечной политики»

Далее. Если тема, которую вы хотели взять себе, очень обширна, попробуйте представить ее под другим углом. Например, рассказать не обо всем в целом, а конкретно о каком-то факте в отдельности: о благотворительной акции, о празднике, о ярком мероприятии, о том, что придумано вашей библиотекой.

Организация работы ориентируется на общественно значимые события и юбилейные даты, именно поэтому расширяется сфера деятельности библиотекаря.

Это могут быть  новые форматы, как о свидетельстве поиска библиотеками своего пути к «библиотеке будущего», показателя большого творческого потенциала специалистов, помноженного на безграничные возможности и инициативы населения.

Например, рассказ о новых форматах в библиотеках Томской области:

Тема об организации нового праздника. В библиотеке села Могочино Томской области библиотекарями придуман и организован новый праздник «Праздник русского валенка». Праздник включал в себя соревнования команд среди читателей библиотеки.

Или. Велоквест. В июне, в городе Томске прошел велоквест «Этот город самый лучший…», организованный муниципальной библиотекой «Фламинго». Участниками стали юные читатели библиотеки и все желающие, энергичные и спортивные ребята. Всех объединила любознательность, любовь к своему городу и велосипед. По ходу маршрута, разработанному библиотекарями, ребята делали селфи.

Правило публичных выступлений гласит:

РАССКАЗЫВАЙ ЛЮДЯМ О ТОМ, ЧТО ИМ БУДЕТ ИНТЕРЕСНО!

Вторым шагом станет то, что вам нужно узнать у организаторов мероприятия — сколько по времени будут длиться выступления. Хороший выступающий должен уложиться в отведенное время: этим он покажет, что уважает и организаторов, и слушателей.

Для ориентировки: один полный лист А4, напечатанный 12-м кеглем — примерно 5−6 минут текста (если вы говорите без пауз). Один слайд — не меньше минуты (если у вас много слайдов, которые вы показываете по пять секунд, уберите их).

Если ваше выступление успешно, то слушатели искупают вас в аплодисментах по окончании вашего выступления. Но помните о том, что аплодисменты аплодисментам рознь. Вы должны закончить выступление до того, как утомленные и раздраженные слушатели начнут «захлопывать» вас.

Третьим шагом наступает сложная череда сбора необходимого материала, вычленения из него наиболее важной, значимой информации. Найдите способ подать информацию так, чтобы участники захотели слушать вас. Для этого ваш материал должен быть максимально полезным для той аудитории, где вы будете выступать. Но не следует понимать под материалом традиционный набор фактов, это не правильно. Полезней для нас узнать о ваших новинках, фантазиях воплощенных в реальность.

Наша профессия интересна и увлекательна тем, что каждый день не похож на другой, так как библиотекарь человек творческий, именно он решает: каким будет сегодняшний читатель и что приведёт его в библиотеку.

Поэтому необходимо решить: описывать ли какое-либо мероприятие или излагать новую версию. Но не надо пытаться «втиснуть» слишком много материала в ограниченное время.

Еще Шекспир сказал: «Где мало слов, там вес они имеют».

Правило публичных выступлений гласит:

ЗНАЙ ИНТЕРЕСЫ СВОИХ  СЛУШАТЕЛЕЙ  ДО  ТОГО,  КАК ГОТОВИТЬ  ВЫСТУПЛЕНИЕ.

Четвертым шагом вы принимаете решение, как зачитывать текст: по конспекту или наизусть.

Тогда банальный вопрос: можно ли читать по бумажке? Вы наверняка знаете людей, которые чувствуют себя как рыба в воде во время публичных выступлений. Они легко удерживают внимание слушателей, четко излагают информацию, умудряются шутить. Таких людей слушать легко, даже если они не готовятся к выступлению.

Также вы точно видели выступающих, похожих на школьника, которые боятся оторвать взгляд от экрана, листают слайды и дословно читают написанный там текст.

Правильно конечно принадлежать к первой группе, но в принципе, кому как удобно: читать, или рассказывать, главное не забывать об отведенном времени.

Практика показывает, что полный текст выступления, написанный в период подготовки, — с абзацами, запятыми, тире и двоеточиями — превращается в беспроигрышное психологическое средство обретения уверенности. С таким текстом легко работать: регламентировать время выступления, при необходимости сокращать его.

Можно использовать вместо текста карточки, на которых будут написаны тезисы, основные мысли. Этот вариант даже лучше, так как речь получается более живой. В этом случае нужно четко представлять, в какой последовательности будут излагаться мысли.

И так приступим к подготовке текстовой части. Подготовка может строиться по технологии «до­м», которая напоминает элементы «дома»: фундамент, стены и крышу. Простым языком: Начало (послание) постановка проблемы, основная часть (аргументы)  решение этой проблемы и заключение (выводы).

Остановимся более подробно.

1. Начало выступления (послание) (10−15% основного текста)

ПОСЛЕ ТОГО, КАК ВЫ СКАЗАЛИ «ЗДРАВСТВУЙТЕ», ВЫ ПРОИЗНЕСЛИ 70% СВОЕЙ РЕЧИ!

Хочу предложить универсальное начало почти для любого выступления:

— Здравствуйте! Я очень рада вас видеть! Меня зовут … (имя)! Я являюсь … (кем являетесь)! Тема моего выступления…

Здесь все, что требуется для начала. Универсальное приветствие и комплимент публике. Представление себя.

При приветствии не допускайте оправдания и извинения  перед аудиторией. Не нужно перед ней оправдываться в стиле «Я могу выступить неудачно, так как немного волнуюсь…» просто скажите: «Сегодня великий день, поэтому я волнуюсь...»

Далее по теме. Необходимо сформулировать кратко то, о чем пойдет речь в вашем выступлении, обозначить проблему. Говоря простым языком, проблема  это послание,  короткая содержательная часть, которая оста­ется в наших собеседниках после того, как процесс общения за­кончен.

Вот один из примеров из жизни: в советские времена, выступая в сельском клубе в рамках ликбеза о личной гигиене, профессор столичного инсти­тута выступал в течение полутора часов. На следующий день одна из жительниц деревни, которая не была накануне на лек­ции, спросила у своей соседки: ну что там было? Соседка отве­тила: «Из города профессор приезжал. Симпатичный такой, ум­ный. В галстуке». «А о чем говорил-то?» «Сказал, что сырую воду пить вредно». Лектор говорил полтора часа. Все содержание его выступления для этой женщины свернулось в одну короткую фразу: сырую воду пить вредно.

То, что за­помнится нашим слушателям, то, что они будут спо­собны своими словами передать другим людям. Это и есть проблема-послание. А то, что он мо­лодой, умный, симпатичный — это впечатление.

На библиотечную тему: Как библиотеке привлечь жителей села? Уличная зарядка — новый формат деятельности библиотеки. Нетрадиционные формы работы продемонстрировали специалисты Чаинской библиотечной системы Томской области. Новым форматом стало то, что ежедневно на территории библиотеки проходит уличная зарядка среди жителей села.

Скажите, что в данном примере стало проблемой и посланием?

Привлечение пользователей и нетрадиционная форма работы, новый формат — уличная зарядка.

2. Основная часть. Аргументы (60−65% основного текста)

В основной части стоит сделать акцент на том, как вы решали вашу проблему, что для этого использовали и стал ли результат при ее решении положительным.

Основная часть должна содержать образ, изложение материала, доказательство, историю из жизни, цифру. Важно отметить, не следует употреблять много цифр. Они не запом­нятся. А одна цифра, на фоне отсутствия других, запомнится всегда.

Ваши аргументы в основной части должны отвечать на вопрос «почему». Почему это важно? Почему вы это утверждаете?

Если продолжить использовать пример из жизни с выступлением о ги­гиене в сельском клубе, то отвечая на вопрос: — «почему вредно пить сырую воду?» Отвечаем: «Потому, что это опасно. Микробы, знаете ли, не дремлют».

На библиотечную тему: Возвращаясь к зарядке. Почему библиотека выбрала такой формат? Не секрет, что зарядка это полезно.  Но местом общения культурного досуга населения стало открытое пространство — новая освоенная территория, а инициатором стала библиотека. Проведённое позже в библиотеке анкетирование показало, что респонденты понимают: здоровье — это не только отсутствие болезней и вредных привычек, но участие в мероприятиях, организованных библиотекой. Большую роль сыграл и мюзикл «Главное — здоровье, остальное приложится», подготовленный силами библиотеки и школы, построенным в форме телепередачи. Артисты сумели показать все — и пение, и танцы, частушки о вреде курения, сценки о здоровом питании, полезных и вредных продуктах. Все это сыграло большую роль среди школьников и взрослых, поэтому и проходит утренняя зарядка в летнее время под лозунгом «Зарядка — залог здоровья и успеха». А главное число участников утренней зарядки постоянно растет.

3. Заключение (выводы) (20−30% основного текста)

Говорят: «гладко было на бумаге, да забыли про овраги».

В продолжение примера о выступлении в сельском клубе... «Пить сырую воду опасно. По статистике, в половине случаев это является причиной …». Но могут привести аргумент: «Всегда пили воду из колодца! Всегда сырую! И наши деды и прадеды!»

В этот момент остается одно: отстаивать свои мысли, свое содержание.

И можно ответить: «Аргумент ваш понятен. Но жизнь меняется. Раз­витие цивилизации имеет побочный эффект, и качество грунто­вых вод сегодня совсем не то, которое было при наших дедах и прадедах…» И так далее.

На библиотечную тему: Многие из вас скажут, что проводят ряд мероприятий связанных со здоровым образом жизни: выставки, викторины, информационные и познавательные часы и многое другое. Но убедительно в этом примере то, что библиотека движется по пути взаимодействия в социокультурном пространстве, благополучно совмещая библиотечное обслуживание и культурно-просветительскую деятельность. Библиотека стала инициатором проведения уличной зарядки, которая является уже традиционным новым форматом. А с проведением утренних встреч увеличилось не только количество посещений, но и количество пользователей библиотеки, а также поднялся имидж библиотеки в глазах населения.

КОНЕЦ — ВСЕМУ  ДЕЛУ  ВЕНЕЦ

В заключении  необходимо суммировать сказанное и сделать выводы. Запомните, что конец вашего выступления запомнится лучше, чем любая другая его часть. Поэтому вложите в ваши заключительные слова особый смысл.

Закончив работу над составлением текстовой части вашего выступления, обязательно прочтите его вслух, можно и не один раз.

В вашем тексте четко должно прослеживаться: вступление, изложение материала и конечно заключение.

Текст не должен быть ни скучным, ни пафосным — он должен быть интерес­ным и понятным.

Не забывайте еще и то, что обычно более 80% информации человек вос­принимает зрительно, и только около 15% — на слух. Иллюстрируйте свое выступление: нагляд­ностью, презентациями, видеофрагментами, фотографиями, а если это уместно, применяйте эмб­лемы, плакаты и другую символику.

Правило публичных выступлений гласит:

ГОТОВЬ  ХОРОШИЕ  СЛАЙДЫ

Помните, что выступление подчиняется тем же законам, что и обычная коммерческая рек­лама — психологическим за­конам человеческого восприятия.

Выступая, на Лагере сельских библиотекарей, главной большой возможностью является  то, что мы доносим друг другу нужную и полезную информацию. Наша большая команда это большая семья,  которая оставляет профессиональный след в истории Лагеря! Мы все удачливые люди ведь «Удача любит тех, кто мыслит в нужном библиотечном направлении».

Мы ждем ваших выступлений с практическими советами, уверена, что ваша информация будет и ценна и полезна. Нам необходимо расширять горизонт своих знаний!

Успешных и удачных вам выступлений!

Затвитить пост!