«Сложно жить в гармонии с хаосом» Дэвид Боуи

В своей статье Ошибки начинающего блоггера я назвала одну из своих ошибок, это не умение выбирать приоритеты, планировать и распоряжаться своим временем.

Людей, у которых всё разложено по полочкам и умеют планировать свою жизнь, думаю, не так много. Исследования показывают, что мы теряем в среднем от одного до двух часов в день, разыскивая нужные нам вещи.

Всю свою жизнь мы боремся с хаосом, беспорядком и собственной расхлябанностью.

«Ну, всё! С понедельника начинаю новую жизнь, буду жить по плану»  — так мы говорим себе время от времени. Но хватает нас максимум на два-три дня.  А дальше: куда кривая выведет.

Также хаотично жила и Джулия Моргенстерн до тех пор она не поняла, что так жить нельзя:  жить в суматохе не выгодно, надо планировать свою жизнь.

Она начала наводить порядок в своём доме, своём офисе и своей жизни. И в этом она так преуспела, что создала свою компанию Task Masters, которая оказывает профессиональные консалтинговые услуги по планированию и организации рабочей среды предприятиям, организациям и частным лицам.  Среди её корпоративных клиентов — компании American Express, Sony Music и Microsoft.  Она стала частым гостем многих телевизионных программ, к примеру, известного в мире телевизионного ток-шоу Опры Уинфри.  Джулия  стала читать лекции и проводить семинары в разных уголках Америки, выпустила несколько книг: «Самоорганизация по принципу «изнутри наружу», «Технология эффективной работы» и «Тайм менеджмент искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью».

Джулия Моргенстерн  помогает людям стать самоорганизованными, учит планировать свою жизнь, жить плодотворной жизнью и получать от неё удовольствие.

Джулия — это ещё один яркий пример, что любое дело, которому ты посвятишь свою жизнь, приведёт тебя к успеху.

Успех требует усилий души и сердца, и мы можем вложить свою душу и свое сердце только в то, чего мы искренне желаем (Шварц)

В своих выступлениях Джудия говорит:

«Сейчас такой бешенный ритм в жизни, столько возможностей у человека, что голова идёт кругом и сосредоточиться на главном, бывает порой сложно. Когда ты знаешь, что ты хочешь, вы уверены и готовы принять любой вызов, который бросит вам жизнь.

Надо научиться расставлять приоритеты задач и решить, что смогут это сделать твои близкие, друзья или сотрудники вместо вас.

Надо научиться управлять своим временем. Потому что время вернуть невозможно. А если вы научитесь управлять временем, то научитесь управлять и  своей жизнью».

У меня сейчас в руках её книга «Тайм менеджмент искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью».

• Книга состоит из несколько частей:
• Основы успешного планирования времени
• Анализ ситуации
• Планирование
• Действуй!

В первой части Джулия Моргенстерн  учит людей управлять временем.

К сожалению, человек не ценит отпущенное ему время и часто просто тупо «прожигает» свою жизнь.

«Время часто убивает тех, кто старается убить его» Пьер Буаст

Я советую всем посмотреть фильм «Время»

После его просмотра вы начнёте понимать, что каждому человеку отведён свой срок ни секундой больше, ни секундой меньше.

Вы научитесь ценить своё время.

У некоторых жизнь пролетает мгновенно, а у некоторых медленно и тоскливо. И то и другое крайности.  Хотелось бы чувствовать всю полноту жизни.

Мы ставим себе слишком много задач, от которых голова кругом и в результате ничего не делается и ни на что не хватает времени.

Если и некоторые задачи решаются, то в незапланированное время, а в свободный промежуток времени. Каждая задача имеет свой  объем и необходимое время для его исполнения.

Надо уметь планировать своё время.  И вот какие основы планирования времени вывела Джулия Моргенстерн:

Основы успешного планирования времени

Не существует «правильного» способа прожить свою жизнь. Кому-то нравится жить спокойной размеренной жизнью, а кому в бешеном темпе, совершенно непредсказуемой. Надо выбрать приоритеты, разобраться в том, что вам мешает. В книге «Тайм менеджмент искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулия Моргенстерн  рассмотрела технические ошибки, внешние факторы  и психологические препятствия.

Технические ошибки

1. Для выполнения задач не отводится конкретного времени и места в расписании

2. Вы отводите для выполнения задачи неподходящее время. У каждого человека есть время, когда он плодотворно работает, это зависит жаворонок вы или сова

3. Вы ошиблись в расчете времени, необходимого для выполнения задач. Большинство людей крайне нереалистично оценивают объем работы, которую они способны выполнить за день

4. Вы — не подходящий человек для выполнения задачи. Не можете выполнить эту задачу сами, перепоручите тому, кто сделает её лучше, и двигайтесь дальше.

5. Задача чрезмерно сложна. Если хотите добиться успеха, вам нужно упростить её.

6. Вы не можете вспомнить, что вы должны сделать. Поэтому все дела надо планировать, записывать в специальную тетрадь, файл. В наше время помнить всё невозможно.

7. Ваше рабочее пространство не организовано должным образом, поэтому наведите порядок на своем рабочем месте, чтобы подолгу не искать необходимый материал, инструмент.

Внешние факторы

Внешние факторы — это те факторы, которые от вас не зависят. Но если вы их будете знать, то вам будет легче адаптироваться к ситуации.

1. Вы столкнулись с непомерно большим объемом работы. Надо пересмотреть объем работ и настроиться на самосохранении. Избавиться от посторонних дел и задач, упростить их или поручить выполнить тем, кто делает их лучше.

2. Проблемы со здоровьем ограничивают ваши силы. Берегите себя и работайте, учитывайте свои временные или постоянные проблемы со здоровьем или нехваткой сил.

3. Вы попали в полосу перемен. Когда вы решили изменить свою жизнь, то в вашей жизни начинаю происходить радикальные перемены, к которым вы ещё не готовы. Бывают и такие ситуации, которые могут сбить с толку: изменение в бизнесе, смена места работы, вступление в брак или наоборот развод, рождение ребенка и т.д.  Когда происходят такие перемены, то надо определить свою цель и перенастроить план действий.

4. Вы находитесь в обстановке с высоким уровнем помех. В нашей жизни предугадать всё невозможно, как бы вы не научились планировать и управлять своим временем. В своей книге Джулия Моргенстерн  учит, как жить в экстремальных условиях.

5. Вам мешает неорганизованный партнер. В первую очередь Джулия советует провести переговоры с партнером для определения общих целей, которые объединяют вас и вашего партнера. «Дипломатия — это умение так послать человека к чёрту, что он станет собираться в путешествие» Жан Кокто

Психологические препятствия

Хотя мы понимаем, что надо менять свою жизнь, но воздерживаемся от действий или внутренне сопротивляемся. Почему? Нам мешают психологические препятствия:

1. Вы не прояснили собственные жизненные цели и приоритеты. Большинство людей в глубине души знают, чего они хотят. Но многочисленные переживания нашего детства и весь опыт мешают нам. В своей книге Джулия помогает разобраться в этой проблеме.

2. Укрощение хаоса. Как стать укротителем хаоса учит одна из глав книги «Тайм менеджмент искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью».

3. Страх вынужденного бездействия. У некоторых людей вынужденное бездействие, или простой вызывают тревогу, беспокойство или раздражение. Джулия советует наполнить это время деятельностью — физическими упражнениями, тренировками, ходить в музеи, в кино, путешествовать.

4. Вам необходимо постоянно помогать другим, жертвуя собой. Оказывая помощь другим людям, вы можете сделать свою жизнь богатой и радостной. Но иногда окружающие люди пользуются вашей добротой и «садятся вам на шею». Поэтому надо научиться говорить «нет». «Половина наших неприятностей вызвана тем, что мы слишком быстро произносим слово «да» и недостаточно быстро — слово «нет».  Бернард Шоу

5. Страх перед возможной неудачей. Иногда простая и честная оценка самого худшего, что может с вами произойти, поможет вам преодолеть страх.

6. Вы боитесь успеха. Мне сразу вспомнилась история из книги Пауло Коэльо «Алхимик», когда продавец хрусталем испугался, что если исполнится его мечта побывать в Мекке, ему попросту больше не о чем будет мечтать. Но здесь немного другое. Джулия советует проводить  больше времени с теми людьми, которых вы считаете успешными, чтобы почувствовать атмосферу успеха. Каждый заслуживает успеха.

7. Страх нарушить существующее положение вещей. Менять свою жизнь надо постепенно, шаг за шагом, тогда вы дадите возможность себе и окружающим привыкнуть к происходящим изменениям. «Ничего особенно не трудно, если разделить работу на небольшие части» Генри Форд

8. Страх перед завершенностью. Часто люди с трудом заканчивают начатые проекты потому, что им нравится сам процесс творчества, и они ненавидят тот момент, когда его надо закончить. Но в наше время часто многое быстро устаревает, поэтому надо браться за новое.

9. Вам необходимы совершенство и безупречность. Потребность в совершенстве часто исходит из потребностей одобрения и принятия. Она также  может быть следствием страха критики, боязни унижения или резких суждений. Надо научиться оценивать, какие задачи стоят огромных усилий, а какие — нет.

10. Страх потери творческих сил. Многие творческие люди опасаются, что внесение в их жизнь порядка будет подавлять их творческие способности или свободолюбивую натуру. В результате их личная и деловая жизнь беспорядочна и становится источником сильных стрессов.

Если вы боитесь порядка и систематичности, то книга «Тайм менеджмент искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» поможет вам приспособиться к вашему естественному стилю поведения. Нет, у вас не будет расписан каждый час, но вы сможете составить общий план своего дня, внеся в него определенный ритм. Книга поможет разобраться в себе, определить важные для вас цели, способы их достижения и текущие задачи.

Купить книгу Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

Советы Робина Шармы  по планированию времени

1. Определите 5 главных жизненных приоритетов. Это поможет всегда делать правильный выбор, когда будет вставать дилемма: уделить внимание важным для себя вещам или потратить его на мелочи.

2. Скажите: «Нет» всему, что вас отвлекает. Научившись полностью погружаться в то, чем занят в данный момент, не отвлекаясь на ненужное вам, можно сделать любую работу намного качественнее и быстрее.  Тем самым вы себе сэкономите больше свободного времени.

3. Распланируйте своё время на неделю. Составляя планы на каждую неделю, вы будете четко понимать, что их нужно выполнить.  Таким образом, можно легко избавиться от таких вредных привычек, как лень и откладывание дел «на потом».

4. Сделайте свою жизнь значимой. Осознавая её ценность, вы будете распоряжаться ею грамотно.

5. Во всём наведите порядок. Это касается абсолютно всего: от рабочего места до отношений и собственной головы.

Как навести порядок в голове, компьютере и бизнесе за счёт одного инструмента

Евгений Попов известный (инфобизнесмен) любит  поддерживать порядок во всём. Хотя ему эту привычку в детстве особо не прививали, но после прочтения двух книг о важности порядка во всём, у него взгляды изменились. Суть обоих книг сводилась к тому, что беспорядок в любой форме вытягивает из нас энергию и вносит существенную роль в нарастание общего стресса по жизни.

И с этим сложно не согласиться. Когда наведешь порядок в доме, на своём рабочем месте, ты начинаешь себя чувствовать комфортно, и настроение повышается автоматически.

Евгению Попову удалось поднять свою продуктивность за счет наведения порядка в том информационном хаосе, который нас сегодня окружает, и вы сможете сделать то же самое. Кликните по ссылке, чтобы открыть заметку: http://1popov.ru/disc48/

или на картинку:

Она открывает такую важную тему, как «Создание единой системы хранения информации».

И помните: «Если ты не строишь своих планов, их построят за тебя» Эйнштейн

Затвитить пост!